Hvordan gjør du ditt første anbud

Du trenger verken erfaring eller abonnement for å levere ditt første offentlige anbud. Du trenger et anbud som passer, tid til å lese konkurransegrunnlaget nøye og en sjekkliste. Her er stegene, i den rekkefølgen du bør ta dem.

1. Finn et anbud som passer

Offentlige anbud kunngjøres på Doffin, den nasjonale databasen. Det er gratis å søke der. Store anbud kunngjøres også i TED, EUs database., EUs database., EUs database. Les mer i Les mer i Les mer i Hvordan finne offentlige anbud.

• Alle anskaffelser over den nasjonale terskelverdien på 1,3 millioner kroner eksklusiv mva. skal kunngjøres på Doffin.
• Under det kunngjøres anbud ikke alltid. Da kan det lønne seg å ta direkte kontakt med kommunen eller etaten.
• Fra 1. juli 2026 gjelder anskaffelsesregelverket først fra 500 000 kroner. Under det kan oppdragsgiver kjøpe friere.

Sett opp varsler. Det kommer nye anbud hver dag, og fristene kan være korte. Lagre et søk på det dere leverer, så får du varsel på e-post når noe nytt passer. Da ser du anbudene tidlig nok til å rekke dem, uten å sjekke Doffin hver dag. Søk og varsling er gratis i Bidbuddy.

Start i det små. Et mindre oppdrag hos en lokal oppdragsgiver, eller én delkontrakt i en større avtale, er en god første konkurranse.

2. Sjekk om dere kan delta

Gjør dette før du skriver noe som helst. Oppfyller dere ikke kvalifikasjonskravene, blir tilbudet avvist uansett hvor godt det er.

Kvalifikasjonskravene står i konkurransegrunnlaget. De handler vanligvis om tre ting:

• Økonomi: omsetning, egenkapital eller kredittvurdering.
• Erfaring: referanser fra lignende oppdrag de siste årene.
• Godkjenninger: sertifikater, registreringer og godkjenninger som kreves i bransjen.

Er bedriften ny eller liten? Da kan dere ofte støtte dere på en annen virksomhets kapasitet, for eksempel en underleverandør eller en partner, og levere et felles tilbud. Sjekk også at dere ikke skylder skatt eller mva. Det kan gi avvisning.

3. Les konkurransegrunnlaget i riktig rekkefølge

Konkurransegrunnlaget kan være på hundre sider. Les det i denne rekkefølgen, så vet du tidlig om det er verdt å fortsette:

1. Frister: tilbudsfristen og fristen for å stille spørsmål.
2. Kvalifikasjonskrav: kan dere delta?
3. Tildelingskriterier: hva blir dere målt på, og hvordan vektes det?
4. Kravspesifikasjonen: hva skal leveres?
5. Kontrakten: betalingsvilkår, dagbøter og ansvar. Ikke ta forbehold uten at du vet hva det betyr.
6. Prisskjemaet: hva skal prises, og hvordan?

4. Forstå hvordan tilbudene vurderes

Tildelingskriteriene forteller deg hva som gir poeng. Vanligvis er det pris, kvalitet og miljø. Hovedregelen i kunngjøringspliktige anskaffelser er at klima og miljø skal vektes med minst 30 prosent.

Skriv til kriteriene. Står det at «gjennomføringsplan» teller 20 prosent, skal planen være konkret og laget for akkurat dette oppdraget.

5. Still spørsmål

Er noe uklart, spør oppdragsgiver. Det er vanlig og helt greit. Spørsmålene og svarene deles anonymt med alle leverandørene, og fristen for å spørre kommer før tilbudsfristen.

6. Fyll ut skjemaene

Et tilbud består som regel av:

• egenerklæring: ESPD-skjemaet over EØS-terskelverdiene, ellers ofte oppdragsgivers egen mal
• tilbudsbrev, signert
• svar på kravene, i oppdragsgivers skjema, i oppdragsgivers skjema, i oppdragsgivers skjema. Se . Se . Se hvordan AI kan svare ut kravene
• prisskjema
• dokumentasjon, for eksempel skatteattest, sertifikater og CV-er

Bruk alltid oppdragsgivers maler. Et tilbud som ikke følger formatet, er vanskeligere å vurdere, og kan i verste fall bli avvist.

7. Sjekk før du leverer

• Alle dokumentene som kreves, er med, i riktig format.
• Alle krav er besvart, og ingen minstekrav har forbehold.
• Prisskjemaet er komplett og regnet riktig.
• Tilbudet er signert der det kreves.
• Du leverer minst én dag før fristen. Portalene stenger på minuttet.

Du leverer i portalen oppdragsgiver bruker. Det koster ikke noe å levere, men du må som regel opprette en bruker.

8. Etter at du har levert

Alle som har levert, får beskjed om hvem som vant og hvorfor. I større anskaffelser kommer det en karensperiode før kontrakten signeres, og i den perioden kan du klage.

Vant du ikke, be om en grundigere begrunnelse. Den viser hva du må gjøre bedre neste gang.

Slik hjelper Bidbuddy

Bidbuddy finner anbudene som passer for dere. Søk og varsling er gratis. Når du har funnet et anbud, leser Bidbuddy konkurransegrunnlaget, lager oppgavelisten og hjelper deg å svare på kravene med kilder fra deres egne dokumenter. Du ser hva som mangler, i god tid før fristen.Bidbuddy finner anbudene som passer for dere. Søk og varsling er gratis. Når du har funnet et anbud, leser Bidbuddy konkurransegrunnlaget, lager oppgavelisten og hjelper deg å svare på kravene med kilder fra deres egne dokumenter. Du ser hva som mangler, i god tid før fristen.Bidbuddy finner anbudene som passer for dere. Søk og varsling er gratis. Når du har funnet et anbud, leser Bidbuddy konkurransegrunnlaget, lager oppgavelisten og hjelper deg å svare på kravene med kilder fra deres egne dokumenter. Du ser hva som mangler, i god tid før fristen. Les mer om hva AI kan gjøre for deg i Les mer om hva AI kan gjøre for deg i Les mer om hva AI kan gjøre for deg i Slik skriver du anbud og tilbud med AI.

Spørsmål og svar

Må jeg ha Mercell-abonnement for å levere anbud?

Nei. Konkurransegrunnlaget skal være gratis tilgjengelig. For å levere må du som regel opprette en gratis bruker i portalen oppdragsgiver bruker.

Kan en nystartet bedrift vinne offentlige anbud?

Ja, hvis dere oppfyller kvalifikasjonskravene. Mange anbud har moderate krav. Dere kan også støtte dere på en partner eller underleverandør.

Hvor lang tid tar det å skrive et tilbud?

Fra noen timer for en enkel tilbudsforespørsel til flere uker for en stor rammeavtale. Mest tid går til å lese grunnlaget og skrive svar på kravene. Prisingen kan også ta tid, særlig når du må hente inn priser på materialer eller tilbud fra underleverandører. Start med den tidlig, så du ikke venter på andre rett før fristen.

Hva er ESPD?

ESPD er et europeisk egenerklæringsskjema. Med det bekrefter du at bedriften oppfyller kvalifikasjonskravene og ikke har grunner til avvisning. Det brukes i anskaffelser over EØS-terskelverdiene.