Vaktmesterkompaniet har brøytet, feid og stelt uteområder siden 1932. Nå bruker de AI til å bli bedre på anbud. Det første anbudet de fant i Bidbuddy, hadde de ikke sett i noen annen varslingstjeneste. Og hvert anbud de leverer, gjør det neste bedre.
Til tjeneste siden 1932
Vaktmesterkompaniet er markedets største leverandør av utvendig vedlikehold. Med over 260 ansatte og mer enn 3000 kunder har de ansvar for brøyting, avfall, feiing, grøntanlegg, asfalt og veidrift for alt fra borettslag til offentlige etater.
Offentlige oppdrag er en viktig del av markedet. Men anbudene beskrives på mange måter, som «vinterdrift», «drift av uteområder», «renhold av gater» eller «rammeavtale for utomhusarbeider». Et nøkkelordsøk fanger ikke alt.
Anbudet ingen andre varslet om
Vaktmesterkompaniet betalte allerede for en eldre og dyrere varslingstjeneste. For å teste satte de opp et søk i Bidbuddy på det de leverer. Bidbuddy vurderer hvert anbud ut fra hva bedriften faktisk gjør, ikke bare ut fra ordene i kunngjøringen eller CPV-koder.
Blant treffene lå et anbud som passet godt. Det hadde aldri dukket opp i den andre tjenesten.
Se hvilke anbud du går glipp av
Sett opp gratis varslingFra tykt grunnlag til ferdig tilbud
De bestemte seg for å by, og brukte Bidbuddy hele veien:
- Oversikt: Bidbuddy leste konkurransegrunnlaget og laget en liste over alt som skulle leveres.
- Chat med referanser: spørsmål om anbudet ble besvart med henvisning til hvor i dokumentene svaret stod. Ingen leting i vedlegg.
- Utkast: svarene startet som førsteutkast basert på egne dokumenter, ikke som blanke ark.
Tilbudet ble levert raskt, og tiden de sparte, gikk til andre leveranser.
“Det er veldig fint å få en oversikt over hva som skal gjøres i anbudet. Chatten med referanser gjør det mye raskere å navigere i anbudet, og utkastene gjør at vi svarer mye raskere.”
Hvert anbud gjør det neste bedre
Det er her AI-en blir mer enn en skrivehjelp. Hvert tilbud Vaktmesterkompaniet leverer, blir en del av det Bidbuddy vet om dem: tjenestene, referansene og formuleringene som har fungert.
- Når de vinner, finner Bidbuddy igjen det som fungerte, og bygger videre på det neste gang et lignende krav dukker opp.
- Når de taper, kan begrunnelsen fra oppdragsgiveren lastes opp som et dokument. Da tar Bidbuddy med seg hva som må bli bedre, til neste tilbud.
Jo flere anbud de leverer, jo mindre starter de fra null.
Ordentlig jobb, også på papiret
For Vaktmesterkompaniet handler det om det samme som ute: å gjøre jobben ordentlig, uten å kaste bort tid. Mindre tid på papirarbeid betyr mer tid på leveransene.
Finn anbudene du ikke ser i dag
Sett opp et gratis søk, og la hvert anbud gjøre det neste bedre.