Bidbuddy lanseres i åpen beta – en KI-drevet app for anbudsarbeid

I dag lanserer vi Bidbuddy – en app for å utforske og jobbe med anbud, bygget rundt en AI-agent som tar hånd om store deler av arbeidet for deg.

Historien bak ideen

Ideen til Bidbuddy oppsto for omtrent to år siden. Magnus jobbet med å finne anbud som konsulent, og snakket med flere i sin nære krets som jobbet med anbud. Samtlige ga tydelig uttrykk for hvor tung, tidkrevende og lite motiverende prosessen oppleves.

Ønsket var samtidig å undersøke hvordan AI-teknologien faktisk kunne bidra til å løse konkrete problemer i hverdagen. Resultatet ble en enkel løsning som skulle gjøre anbudsarbeidet litt mindre smertefullt.

Den første versjonen brukte AI til å forstå hva en virksomhet hadde levert tidligere, slik at nye anbud kunne vurderes og besvares mer effektivt. Løsningen ble raskt tatt i bruk av venner og bekjente, men forble et hobbyprosjekt over en periode.

Ved en ren tilfeldighet møtte Magnus Kristian Kvalsvik på en bar. Som de nerdene de er ble de stående og diskutere AI, spesielt LLM-modeller og RAG-løsninger. De fant raskt tonen, og ikke lenge etter begynte de å utvikle det som i dag er blitt Bidbuddy.

Om offentlige anskaffelser og utfordringen vi vil løse

Offentlige anskaffelser spiller en sentral rolle i norsk økonomi. Rundt 18 % av BNP brukes på kjøp av varer og tjenester gjennom anbud, ifølge tall fra DFØ. For mange virksomheter representerer dette et betydelig potensial, men i praksis oppleves markedet som krevende å ta del i.

Anbudsprosesser er ofte komplekse og lite fleksible. De krever store investeringer i tid og ressurser, uten noen garanti for uttelling. Samtidig er anbud et nullsumspill: mange leverandører legger ned ukers arbeid, men bare én vinner kontrakten. For virksomheter uten mye erfaring blir risikoen høy.

Resultatet er at mange dyktige leverandører velger å stå på sidelinjen – ikke fordi de mangler kompetanse, men fordi kostnaden og usikkerheten i prosessen blir for stor. Dette er en dårlig utvikling for et så viktig marked, som er helt avhengig av å tiltrekke seg kvalifiserte leverandører.

Vårt svar: Bidbuddy

Bidbuddy er vårt svar på denne utfordringen. En app som gjør det enklere å forstå markedet, identifisere riktige muligheter og komme trygt gjennom hele anbudsprosessen.

Målet med Bidbuddy er enkelt: hjelpe bedrifter med å bruke mindre tid på anbudsprosesser, og mer tid på det som faktisk skaper verdi – leveransene.

Hva Bidbuddy gjør

• Forstår virksomheten din: Bidbuddy bruker AI til å analysere hva du leverer, og matcher deg med relevante anbud automatisk
• Overvåker markedet: Sett opp tjenesteprofiler med CPV-koder, nøkkelord og filtre – Bidbuddy varsler deg når noe relevant dukker opp
• Anbudsprosjekter: Hold oversikt over prosjekter, med dokumenter som skal utarbeides og oppgaver som skal fordeles.
• Dokumentsenter og ki chat: Last opp egne dokumenter og maler, så kan Bidbuddys AI-chat hjelpe deg med å utarbeide gjennomarbeidede anbudssvar
• Gir innsikt: Få oversikt over trender, konkurrenter og muligheter i anbudsmarkedet

Nå i åpen beta

Bidbuddy er nå tilgjengelig i åpen beta, og vi tar gjerne imot innspill, piloter og nysgjerrige brukere. Vi tror at ved å senke terskelen for å delta i anbudsmarkedet, kan vi bidra til bedre konkurranse, bedre leveranser og et sunnere marked for alle.

Er du nysgjerrig? Registrer deg på bidbuddy.no og prøv selv – helt gratis i betaperioden.