Lever bedre anbud, raskere
Fra KGV-dokumenter til ferdig besvarelse — AI-agenter som analyserer krav, planlegger og skriver utkast for deg.
Full oversikt over anbudene dine
Hold kontroll på alle pågående anbud i en samlet oversikt. Se status, frister, relevans-score og fremdrift — og dra prosjekter mellom statusene.
- Kanban-oversikt med statuskolonner
- Relevans-score og kjøperinformasjon
- Fristsporing med varsler
- Dra og slipp mellom statuser
Drift av IKT-infrastruktur
Statsforvalteren i Oslo
Skybasert lagring
Bergen kommune
Nettverksmodernisering
Helse Nord RHF
Dokumentene henter vi selv
Bidbuddy kjenner igjen konkurranseportalen fra kunngjøringen, laster ned hele dokumentsettet og leser det inn i prosjektet. Du slipper å hente dem manuelt.
- Automatisk henting fra oppdragsgivers konkurranseportal
- Eller dra inn hele «last ned alle»-zip-filen på én gang
- Følg med mens filene lastes ned og leses inn
- Lenken til kilden beholdes der portalen krever innlogging
Henter konkurransedokumenter
fra oppdragsgivers konkurranseportal
5 av 5 dokumenter hentet og analysert
Lest, oppsummert og alltid for hånden
Hvert dokument analyseres og oppsummeres automatisk, uansett om det ble hentet inn eller lastet opp. Alt samlet på ett sted i prosjektet.
- Støtter PDF, Word og Excel
- AI-oppsummering av hvert dokument
- Identifiserer krav, frister og evalueringskriterier
- Alltid tilgjengelig for referanse i prosjektet
Dokumenter
Konkurransegrunnlag
Kravspesifikasjon.pdf
Lastet opp 3. mar · 48 sider
Sammendrag
Dokumentet beskriver tekniske krav til IKT-drift inkludert oppetidsgaranti (99.5%), responstider, sikkerhetskrav og sertifiseringer. Totalt 23 obligatoriske krav identifisert.
Kontraktsvilkår.pdf
Lastet opp 3. mar · 22 sider
Prisskjema.xlsx
Lastet opp 3. mar · 3 ark
Fra dokumenter til ferdig plan
Bidbuddy leser dokumentene, bryter anbudet ned i konkrete oppgaver og lager en fremdriftsplan — klar for gjennomgang med teamet.
- Automatisk lesning av alle dokumenter
- Nedbrytning til oppgaver med prioritet og kilde
- Fremdriftsplan med frist per oppgave
- Egne instruksjoner for hvordan dere skriver, per anbud eller lagret på tjenesten
Krav for krav — med AI-utkast
Alle krav hentes ut av dokumentene og struktureres i en kravmatrise. For hvert krav får du et utkast basert på bedriftens profil, med henvisning til kravet det svarer på.
- Automatisk kravuthenting fra konkurransedokumentene
- Strukturert kravmatrise med kildedokument og status
- «Generer alle» kjører videre selv om du lukker fanen
- Kopier kravtabellen rett inn i Word, Google Docs eller Excel
Beskriv teknisk løsning for driftsovervåking
Vår driftsovervåkingsløsning er basert på en distribuert arkitektur med sanntidsmonitorering av alle kritiske systemer. Vi garanterer 99.5% oppetid gjennom...
Fyll ut prisskjema med timesatser og volum
Bekreft leveringstid og SLA-vilkår
CV-er for nøkkelpersoner med relevant erfaring
Kravskjemaer i Excel fylles ut der de står
Mange oppdragsgivere krever svar i sitt eget regneark. Last det opp som det er: Bidbuddy henter ut kravene og skriver svarene tilbake i cellene.
- Krav hentes ut direkte fra regnearket
- Du velger hvilke kolonner som skal leses og skrives til
- Svarene skrives inn i arket, ikke i en kopi ved siden av
- Veksle mellom full regnearkvisning og radbasert kravtabell
Kravskjema.xlsx
| A | B | D — Leverandørens svar |
|---|---|---|
| K-01 | Oppetid minimum 99,5 % | Ja, garantert i SLA punkt 4. |
| K-02 | Responstid kritiske feil | 1 time, døgnbemannet vakt. |
| K-03 | ISO 27001-sertifisering | Sertifisert siden 2021. |
Svarene tilbake i oppdragsgivers egen mal
Når besvarelsene er godkjent fylles de inn i svarmalen som fulgte konkurransen, med strukturen og formateringen oppdragsgiver har bedt om.
- Behold oppdragsgivers struktur og formatering
- Se og rediger svaret som Word-dokument i prosjektet
- Eksporter til PDF når det er klart
- Hvert svar beholder henvisningen til kravet det gjelder
Vedlegg 2 – Svarskjema.docx
Oppdragsgivers originalmal
3.1 Beskrivelse av løsningen
Fylt innKilde: Kravspesifikasjon §3.1
3.4 Leveringstid og SLA
Fylt innKilde: Kontraktsvilkår §7
5.2 Referanseprosjekter
Fylt innKilde: Konkurransegrunnlag §5
Lær av utfallet, til neste gang
Etter tildeling kan dere laste opp dokumentene fra det vinnende tilbudet. Bidbuddy sammenligner dem mot deres egen besvarelse og viser hvor de skilte seg.
- Sammenligning oppgave for oppgave
- Ser hva som var tydeligere hos vinneren
- Og hva dere faktisk var sterkere på
- Erfaringen kan legges inn som instruksjon til neste anbud
Evaluering mot vinnende tilbud
Drift av IKT-infrastruktur · tildelt 12. mai
Beskrivelse av teknisk løsning
Tydeligere hos vinnerenVinneren beskrev drift og overvåking konkret, med tall for oppetid.
Referanseprosjekter
LiktLikeverdig. Begge viste tre relevante referanser fra offentlig sektor.
Prismodell
Sterkere hos dereDeres modell var enklere å sammenligne, og ble trukket fram i begrunnelsen.
Spesialiserte agenter for hver oppgave
Bidbuddy har dedikerte AI-agenter som samarbeider for å løse oppgavene i anbudet. Kjør manuelt eller la dem jobbe automatisk.
Skriveagent
TilgjengeligSkriver utkast til besvarelser basert på krav og bedriftens profil
Dokumentagent
TilgjengeligAnalyserer og oppsummerer anbudsdokumenter automatisk
Kravagent
TilgjengeligEkstraherer og strukturerer krav til kravmatrise
Bidbuddy
Alltid aktivKoordinerer agenter og gir deg oversikt over hele prosjektet
Strukturert prosess
Fra dokumenter til besvarelse i en trinnvis flyt — med AI som prosjektleder.
AI som skriver for deg
Utkast til besvarelser basert på krav, profilen din og tidligere anbud.
Alt samlet
Dokumenter, oppgaver, besvarelser og team — ett prosjekt per anbud.
Klar til å levere bedre anbud?
Start gratis i dag. La AI-agentene gjøre det tunge arbeidet.